每天給自己花5到10分鍾計劃自己的工作目標清單,讓你更不一樣,6大招讓你自己更好(自我成長)

大家好我是西瓜田

1.我個人習慣把即將要發生的事都寫在我的小型日曆

讓自己更好掌控預期發生的事,舉例:作業必須在於這個月的10號交出去給客戶、領薪日、早睡日,列出自己該做的事情。

當然你也可以用電子日曆,用自己個人喜好的記法都可以。

例如:便利貼、標籤紙、電腦、手機、行事曆、筆記本。

可能有人會覺得麻煩,都喜歡截止日前的最後一天才準備去做,但為了讓工作預計的列出來讓自己順利完成。

2.如何什麼時候寫?

每天給自己花5到10分鍾計劃自己的工作目標清單,讓你更不一樣,6大招讓你自更好(自我成長)

可以選擇你空檔休息時間或到工司前花5到10分鐘去寫,讓自己更明確自己的工作內容清單,也以防太過於忙亂,忘記沒做。

當然有時寫工作清單或用日曆、手機、電腦計劃就會覺得麻煩與累,久了就可能會懶惰,之後就放棄不做。

可以因為這樣的確認,讓自己知道自己的弱點在於哪裡!

同時也可以讓其他主管與同事知道你的壯況
工作可分為自己管理工作,為別人管理工作。

工作清單可以說是必要作為溝通工具來使用,才可以顯示出它的價值,例如小果今天很閒、小韓很忙,就可以互相分擔工作,達到平衡!!
別人知道你的工作狀況,才不會一直去為難你。
為了以防有些人隨便去推一些工作給你,本身就很多,還要去處理這份工作。

這時工作清單就可以達到它的溝通效果價值了,學會把工作清單當作溝通工具。

3招.當然也要設定開工日

設定截止日期,相信很多都聽過了吧,但因為它很重要,所以還是要在講一次,把能夠做到時候改成要從什麼時候開始做,養成提早做好,以防最後一天做時導致有緊急事情突然插進來,讓你無法順利地將即將截日的工作完成,也使自己更加忙亂、慌張。

設定開工日目標的好處公開讓大家知道,讓別人知道你什麼時候開工,因為你如果設定開工日了全沒做,會被人說閒話,所以選擇設定工開日讓他人知道去逼迫自己無處可逃的狀態,讓自己工作處理能力更上一層樓、也更加自我成長,這樣你就很難在逃避、拖延!


4招.好好安排順序,去查出真正的緊急事。

把時間投資在你認為自己最重要的事!!!

可別不優先事上癮,明知道自己不能這樣做,卻還是去處理眼前的事情,把真正緊急的事排出去不管,把緊急的事情與重要程度一起做分析考量也可以看著即將甚至未來要做的事,在去思考自己能投資多少時間在重要事身上,這可是為了以防慌亂、忙亂做的優先排序。


可替自己去畫分格


1.必做而且想做的事

2.必做但不想要做的事

3.不必做但想要做的事

4.不必做也不必要

先把自己所有事情做整理,做好正確排序,才是長遠之計!

5招.保留劃分責任歸屬時間

為了避免事後互相推拖責任,因為權責劃分不清,而導致爭論不休且麻煩,多多花點時間去分清工作的範圍,對工作是有很大的幫助。

6招.比起設定待辦清單,你必須最重視的是完成事!!

完成清單讓自己與別人知道我做了多少事情,讓別人知道我做了怎麼多事情的工具,前面有講到這是一種溝通工具,不這麼做會導致其他人無法了解你做出那些成果,多多去培養讓他人知道你完成的事,相信工作有很不一樣的感覺。


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